راهنمای خرید پرینترها

 

 8 نکته که در هنگام خرید پرینتر باید به آنها توجه داشته باشید.

آیا دوست داشتید که در محیط کار شما هیچ گونه کاغذی وجود نداشت؟ متاسفانه این امر امکان پذیر نیست. با وجود تمام پیشرفت ها همچنان موقعیت هایی پیش می آید که شما مجبور می شوید اسنادی را پرینت کنید.به طور مثال: مسائل حقوقی و قانونی. پرینتر برای بسیاری از کسب و کار های کوچک یا خانگی همین کارکرد را دارد. انتخاب یک پرینتر در صورت دقت نکردن و تحقیق و مطالعه نداشتن می تواند تصمیمی منجر به سرخوردگی، هزینه های بی رویه و مانع بهره وری باشد. در ادامه ی مطلب نکاتی مطرح می شود که مهم ترین ویژگی های پرینتر را توضیح می دهد و شما پیش از خرید دستگاه باید به آن ها توجه کنید.

1. پرینتر لیزری یا جوهر افشان؟

با وجود اینکه تفاوت چندانی میان قیمت های این دو نوع پرینتر نیست ولی پیش از خرید دستگاه به این موضوع توجه کنید که می خواهید از چه نوع جوهری استفاده کنید؛ تونر یا جوهر کارتریج. این دو نوع گستره ی متفاوتی از قیمت را دارند. پس پیش از خرید پرینتر این نکته را در خاطر داشته باشد و انتخاب کنید کدام پرینتر برای شما گزینه ی مناسب تری است.

2. پرینتر چه تعداد کارکردی داشته باشد؟

نیاز برخی از شرکت ها با یک پرینتر و فتوکپی بر طرف می شود ولی شرکت هایی هستند که به دستگاه های چند کاره احتیاج دارند؛ دستگاه هایی که بتوانند با آن ها فکس، اسکن، کپی و پرینت انجام دهند. پیش از خرید در محل کار خود گشتی بزنید و ببینید که بیشتر به چه چیزی نیاز دارید و سپس تصمیم بگیرید. به طور مثال توجه کنید که اگر در شرکت اسکنر دارید، قطعا نباید دستگاهی بخرید که پرینتر / اسکنر باشد.

3. کیفیت تصاویر

پیش از خرید به این موضوع دقت کنید که نیاز شما به پرینت عکس در چه حدی است. آیا شما شرکت طراحی هستید؟  باید تصاویر با کیفیت بالا پرینت کنید و به مراجعه کنندکان خود ارائه دهید یا یک شرکت که تنها مطالب نوشتاری را پرینت می کند و احتیاجی به کیفیت بالای عکس ندارد. این موضوع را در ذهن داشته باشد ؛ بسیار شرم آور است که اگر شما به کیفیت بالای تصاویر احتیاج دارید، دستگاهی خریداری کنید که از کیفیت پایینی برخوردار است!

4. سرعت پرینت

به حجم کاغذ هایی که هر روزه پرینت می گیرید توجه کنید. اگر این میزان بالاست پس شما باید دستگاه پرینتری خریداری کنید که سرعت بالاتری دارد.

5. اتصالات پرینتر

آیا شما از اتصال پرینتر با سیم خسته شده اید و احتیاج به این دارید که بتوانید اسناد، مطالب و یا تصاویر را از موبایل خود پرینت بگیرید؟ یا اینکه اتصالات مرسوم و معمول با کامپیوتر برای شما کافی است؟ پیش از خرید این موضوع را هم در ذهن داشته باشید.

6. انواع کاغذ مورد نیاز پرینتر

با توجه به نیازتان باید پرینتری را خریداری کنید که به درد کاری که دارید بخورد. به طور مثال نیاز کسی اکثرا روی کاغذ های خاص، کلفت و یا ضخیم پرینت می گیرد به طور کلی با کسی که روی صفحه های ساده پرینت می گیرد متفاوت است؛ به همین دلیل پرینتری که خریداری می کنند نیز باید متفاوت باشد. سایز کاغذ ها هم نکته ای است که نباید فراموش نکنید، اگر شما احتیاج دارید که روی صفحات بزرگ پرینت بگیرید دستگاه مناسب با کارتان را خریداری کنید.

7. اندازه ی شرکت یا محل کار

اگر دفتر کار شما کوچک است و با لپ تاپ به اداره می روید، شاید یک پرینتر سیار بهترین گزینه باشد. ولی اگر در محل کار خود اتاق اضافی دارید و با در نظر گرفتن کیفیت پرینت می توانید دستگاه هایی به مراتب بزرگتر خریداری کنید.

8. سایر هزینه های جانبی

تمام هزینه های یک پرینتر منوط به خود دستگاه نیست و هزینه های جانبی هم دارد. به طور مثال جوهر کارتریج. به برند کارتریجی که می خواهید، فکر کنید.اگر شما کارتریج های قابل تعویض خریداری کنید مقداری پول صرفه جویی کرده اید. ولی اگر اجازه دهید که کارتریج ها به صورت کامل تمام شوند ممکن است به دستگاه هم آسیب برساند.

 

 با در نظر گرفتن همه ی این نکات بهترین و مناسب ترین پرینتر را برای نیاز خود خریداری کنید.

منبع خبر: itbusiness.ca/blog/8-things-to-consider-when-buying-a-printer/47400